Издание наспроти физички примерок
Зошто библиографското издание и поединечната складирана книга се поврзани ентитети, но не треба да се третираат како ист запис.
Изданието е библиографски концепт. Физичкиот примерок е вистински предмет. Двете се поврзани, но одговараат на различни прашања.
Изданието ја опишува објавената форма на книгата: наслов, издавач, година, јазик, ISBN и други заеднички метаподатоци. Физичкиот примерок опишува еден стварен предмет во складирање или циркулација: неговата состојба, сопственички ознаки, локација на кутија, фотографии, статус на донација и историја на ракување.
Многу библиотечни и инвентарски проблеми доаѓаат од спојување на тие две нивоа. Ако проектот моделира само изданија, не може сигурно да следи кој примерок е оштетен, баран, испорачан или сè уште стои во подрумска кутија. Ако моделира само физички примероци, може непотребно да дуплира библиографски метаподатоци и да го отежне усогласувањето.
Затоа современите системи за ракување со книги често ги третираат изданието и примерокот како одделни, но поврзани ентитети. Изданието поддржува идентификација и откривање. Примерокот поддржува логистика и донесување одлуки.
Оваа разлика е централна во Let Books затоа што проектот е изграден околу вистински текови на работа за донација и преземање. Донатор може да има пет примероци од истиот учебник, секој со различна состојба или локација на складирање. Библиотека можеби сака само еден од нив. Без поделбата меѓу издание и примерок, тие текови на работа многу брзо стануваат збунувачки.
Постојниот напис ISBN не е база на податоци ја зајакнува оваа поента од агол на идентификатори. Оваа тематска страница директно го изнесува моделот: библиографската истост не ја брише физичката разлика.