Izdanje nasuprot fizičkom primjerku
Zašto su bibliografsko izdanje i pojedinačno pohranjena knjiga povezani entiteti, ali ih ne treba tretirati kao isti zapis.
Izdanje je bibliografski koncept. Fizički primjerak je stvaran predmet. To dvoje je povezano, ali odgovara na različita pitanja.
Izdanje opisuje objavljeni oblik knjige: naslov, izdavača, godinu, jezik, ISBN i druge zajedničke metapodatke. Fizički primjerak opisuje jedan stvarni predmet u pohrani ili opticaju: njegovo stanje, vlasničke oznake, lokaciju kutije, fotografije, status donacije i historiju rukovanja.
Mnogi bibliotečki i inventurni problemi proizlaze iz spajanja te dvije razine. Ako projekat modelira samo izdanja, ne može pouzdano pratiti koji je primjerak oštećen, tražen, isporučen ili još uvijek stoji u podrumskom sanduku. Ako modelira samo fizičke primjerke, može nepotrebno duplirati bibliografske metapodatke i otežati uparivanje.
Zato moderni sistemi za rukovanje knjigama često tretiraju izdanje i primjerak kao odvojene, ali povezane entitete. Izdanje podržava identifikaciju i otkrivanje. Primjerak podržava logistiku i donošenje odluka.
Ta je razlika centralna u Let Books jer je projekat izgrađen oko stvarnih tokova rada za donacije i preuzimanje. Donator može imati pet primjeraka istog udžbenika, svaki s drugačijim stanjem ili lokacijom pohrane. Biblioteka možda želi samo jedan od njih. Bez razdvajanja izdanja i primjerka ovi tokovi rada vrlo brzo postaju zbunjujući.
Postojeći članak ISBN nije baza podataka pojačava ovu tačku iz ugla identifikatora. Ova tematska stranica direktno iznosi model: bibliografska istost ne briše fizičku različitost.