Izdanje nasuprot fizičkom primjerku
Zašto su bibliografsko izdanje i pojedinačno pohranjena knjiga povezani entiteti, ali ih ne treba tretirati kao isti zapis.
Izdanje je bibliografski koncept. Fizički primjerak stvaran je predmet. To dvoje je povezano, ali odgovara na različita pitanja.
Izdanje opisuje objavljeni oblik knjige: naslov, izdavača, godinu, jezik, ISBN i druge zajedničke metapodatke. Fizički primjerak opisuje jedan stvarni predmet u pohrani ili opticaju: njegovo stanje, vlasničke oznake, lokaciju kutije, fotografije, status donacije i povijest rukovanja.
Mnogi knjižnični i inventurni problemi proizlaze iz spajanja te dvije razine. Ako projekt modelira samo izdanja, ne može pouzdano pratiti koji je primjerak oštećen, tražen, dostavljen ili još uvijek stoji u podrumskoj kutiji. Ako modelira samo fizičke primjerke, može nepotrebno duplicirati bibliografske metapodatke i otežati uparivanje.
Zato moderni sustavi za rukovanje knjigama često tretiraju izdanje i primjerak kao odvojene, ali povezane entitete. Izdanje podržava identifikaciju i otkrivanje. Primjerak podržava logistiku i donošenje odluka.
Ta je razlika središnja u Let Books jer je projekt izgrađen oko stvarnih tijekova rada za donacije i preuzimanje. Donator može imati pet primjeraka istog udžbenika, svaki s drukčijim stanjem ili lokacijom pohrane. Knjižnica možda želi samo jedan od njih. Bez razdvajanja izdanja i primjerka ti tijekovi rada vrlo brzo postaju zbunjujući.
Postojeći članak ISBN nije baza podataka pojačava tu točku iz kuta identifikatora. Ova tematska stranica izravno iznosi model: bibliografska istost ne briše fizičku različitost.