Текови на работа за донации
Како системите за донирање книги одат од инвентар до преглед, избор, преземање и испорака, наместо да запрат кај едноставно создавање каталог.
Тековите на работа за донации го опишуваат практичниот пат што една книга го следи од приватно складирање кон преглед, избор, преземање и испорака. Во многу проекти овој тек на работа е исто толку важен како и самите метаподатоци, бидејќи главниот проблем не е само да се знае што е книгата, туку и преносот да стане управлив.
Целосниот тек на донација обично вклучува внес, идентификација, следење на складирање, одлуки на прегледувачи, листи за преземање и конечни ажурирања на статус. Ако некоја од тие фази е слаба, процесот станува потежок и за донаторите и за институциите. Книгите може да бидат каталогизирани, но никогаш прегледани, избрани но не и пронајдени, или спакувани без јасна ревизиска трага.
Затоа тековите на работа за донации треба експлицитно да се моделираат, наместо да се третираат како дополнителна мисла на каталогизацијата. Слојот на метаподатоци го поддржува прегледот, а слојот на текот на работа го поддржува дејствувањето. Тој му кажува на системот кои книги се достапни, кои се посакувани, кои се спакувани и кои сè уште се нерешени.
Во Let Books ова е една од определувачките идеи на проектот. Платформата не е поставена само како скенер или алатка за метаподатоци. Таа е наменета да им помогне на луѓето да избегнат губење вредни образовни книги така што вистинскиот процес на донирање ќе го направи практичен. Тоа вклучува мобилно снимање, преглед во Excel, преземање по кутии и следливи промени на статус.
Спецификацијата во AGENTS.md и постојниот материјал за текови на работа во документацијата покажуваат дека овој оперативен слој е првокласен. Донацијата не е само можен исход на каталогизацијата. Таа е една од главните причини зошто каталогот постои.