Izdaja v primerjavi s fizičnim izvodom
Zakaj sta bibliografska izdaja in posamezna shranjena knjiga povezani entiteti, vendar ju ne bi smeli obravnavati kot isti zapis.
Izdaja je bibliografski koncept. Fizični izvod je resničen predmet. Oboje je povezano, vendar odgovarja na različna vprašanja.
Izdaja opisuje objavljeno obliko knjige: naslov, založnika, leto, jezik, ISBN in druge skupne metapodatke. Fizični izvod opisuje en dejanski predmet v skladiščenju ali obtoku: njegovo stanje, lastniške oznake, lokacijo škatle, fotografije, status donacije in zgodovino ravnanja.
Veliko knjižničnih in inventurnih težav izhaja iz tega, da se ti dve ravni zlijeta v eno. Če projekt modelira samo izdaje, ne more zanesljivo slediti temu, kateri izvod je poškodovan, zaželen, dostavljen ali še vedno leži v kletni škatli. Če modelira samo fizične izvode, lahko po nepotrebnem podvaja bibliografske metapodatke in oteži ujemanje.
Zato sodobni sistemi za ravnanje s knjigami pogosto obravnavajo izdajo in izvod kot ločeni, vendar povezani entiteti. Izdaja podpira identifikacijo in odkrivanje. Izvod podpira logistiko in odločanje.
Ta razlika je osrednja v Let Books, ker je projekt zgrajen okoli resničnih potekov dela za donacije in prevzem. Darovalec ima lahko pet izvodov istega učbenika, vsak z drugačnim stanjem ali lokacijo shranjevanja. Knjižnica morda želi le enega od njih. Brez razcepa med izdajo in izvodom ti poteki dela zelo hitro postanejo zmedeni.
Obstoječi članek ISBN ni baza podatkov to točko okrepi z vidika identifikatorjev. Ta tematska stran model pove neposredno: bibliografska istost ne izbriše fizične različnosti.