Каталогизација
Што значи каталогизацијата во пракса кога книгите треба да се идентификуваат, опишат, складираат и да станат прегледливи за други луѓе или институции.
Каталогизацијата е процес на создавање структурирани информации за книги за тие подоцна да можат да се најдат, разберат и со нив да се управува. Во библиотечен контекст тоа често значи формален библиографски опис. Во помали збирки или текови на работа за донации може да вклучува и фотографии, локации на складирање, белешки и статус на преглед.
Клучната идеја е дека каталогизацијата куп предмети го претвора во употреблива збирка. Откако книгите се опишани на доследен начин, други луѓе можат да ги пребаруваат, прегледуваат, извезуваат или преземаат без секојпат да почнуваат одново.
Каталогизацијата може да биде брза или детална. Брз тек на внес може да забележи само фотографија од корица, локација и ISBN ако е видлив. Побогат тек на работа може да запише и насловни страници, страници со авторски права, белешки за состојбата и усогласени метаподатоци. И двете сè уште се каталогизација. Разликата е во тоа колку информации се фаќаат на почетокот и колку се одложуваат.
Let Books е изграден околу практична каталогизација, а не околу исклучиво формални библиотечни текови на работа. Проектот мора да поддржи непрофесионални донатори, мали институции и подоцна библиотечни прегледувачи. Тоа значи дека каталогот мора да биде корисен дури и кога метаподатоците се нецелосни, а истовремено мора да остави простор за подобро структурирани записи со текот на времето.
Каталогизацијата во овој контекст затоа е и описна и логистичка. Не станува збор само за тоа што е книгата. Станува збор и за тоа каде е, како е складирана и што треба следно да се случи со неа.