Izdanje nasuprot fizičkom primerku
Zašto su bibliografsko izdanje i pojedinačno uskladištena knjiga povezani entiteti, ali ih ne treba tretirati kao isti zapis.
Izdanje je bibliografski koncept. Fizički primerak je stvaran predmet. To dvoje je povezano, ali odgovara na različita pitanja.
Izdanje opisuje objavljeni oblik knjige: naslov, izdavača, godinu, jezik, ISBN i druge zajedničke metapodatke. Fizički primerak opisuje jedan stvarni predmet u skladištenju ili opticaju: njegovo stanje, vlasničke oznake, lokaciju kutije, fotografije, status donacije i istoriju rukovanja.
Mnogi bibliotečki i inventarski problemi proizlaze iz spajanja ta dva nivoa. Ako projekat modeluje samo izdanja, ne može pouzdano pratiti koji je primerak oštećen, tražen, isporučen ili još uvek stoji u podrumskoj kutiji. Ako modeluje samo fizičke primerke, može nepotrebno duplirati bibliografske metapodatke i otežati uparivanje.
Zato moderni sistemi za rukovanje knjigama često tretiraju izdanje i primerak kao odvojene, ali povezane entitete. Izdanje podržava identifikaciju i otkrivanje. Primerak podržava logistiku i donošenje odluka.
Ta razlika je centralna u Let Books jer je projekat izgrađen oko stvarnih tokova rada za donacije i preuzimanje. Donator može imati pet primeraka istog udžbenika, svaki sa drugačijim stanjem ili lokacijom skladištenja. Biblioteka možda želi samo jedan od njih. Bez razdvajanja izdanja i primerka ovi tokovi rada veoma brzo postaju zbunjujući.
Postojeći članak ISBN nije baza podataka pojačava ovu tačku iz ugla identifikatora. Ova tematska stranica direktno iznosi model: bibliografska istost ne briše fizičku različitost.