Katalogizacija
Što katalogizacija znači u praksi kada knjige treba identificirati, opisati, pohraniti i učiniti pregledljivima drugim ljudima ili institucijama.
Katalogizacija je proces stvaranja strukturiranih informacija o knjigama kako bi se kasnije mogle pronaći, razumjeti i njima upravljati. U knjižničnom okruženju to često znači formalni bibliografski opis. U manjim zbirkama ili donacijskim tijekovima rada može uključivati i fotografije, lokacije pohrane, bilješke i status pregleda.
Ključna je ideja da katalogizacija hrpu predmeta pretvara u upotrebljivu zbirku. Kada su knjige opisane na dosljedan način, drugi ih ljudi mogu pretraživati, pregledavati, izvoziti ili preuzimati bez ponovnog početka svaki put.
Katalogizacija može biti brza ili detaljna. Brzi unos može zabilježiti samo fotografiju korica, lokaciju i ISBN ako je vidljiv. Bogatiji tijek rada može zabilježiti i naslovne stranice, stranice s autorskim pravima, bilješke o stanju i uparene metapodatke. Oboje je i dalje katalogizacija. Razlika je u tome koliko se informacija bilježi na početku, a koliko se odgađa.
Let Books je izgrađen oko praktične katalogizacije, a ne oko isključivo formalnih knjižničnih tijekova rada. Projekt mora podržati neprofesionalne donatore, male institucije i kasnije knjižnične pregledavatelje. To znači da katalog mora biti koristan i kada su metapodaci nepotpuni, a istodobno mora ostaviti prostor za bolje strukturirane zapise kroz vrijeme.
Katalogizacija je u tom kontekstu zato i opisna i logistička. Ne radi se samo o tome što knjiga jest. Radi se i o tome gdje je, kako je pohranjena i što bi se s njom trebalo sljedeće dogoditi.