Katalogizacija
Šta katalogizacija znači u praksi kada knjige treba identifikovati, opisati, uskladištiti i učiniti pregledljivim drugim ljudima ili institucijama.
Katalogizacija je proces stvaranja strukturisanih informacija o knjigama kako bi se kasnije mogle pronaći, razumeti i njima upravljati. U bibliotečkom okruženju to često znači formalni bibliografski opis. U manjim zbirkama ili tokovima rada za donacije može uključivati i fotografije, lokacije skladištenja, beleške i status pregleda.
Ključna ideja je da katalogizacija gomilu predmeta pretvara u upotrebljivu zbirku. Kada su knjige opisane na dosledan način, drugi ljudi ih mogu pretraživati, pregledati, izvoziti ili preuzimati bez toga da svaki put počinju ispočetka.
Katalogizacija može biti brza ili detaljna. Brzi unos može zabeležiti samo fotografiju korica, lokaciju i ISBN ako je vidljiv. Bogatiji tok rada može zabeležiti i naslovne stranice, stranice sa autorskim pravima, beleške o stanju i uparene metapodatke. Oboje je i dalje katalogizacija. Razlika je u tome koliko se informacija beleži na početku, a koliko se odlaže.
Let Books je izgrađen oko praktične katalogizacije, a ne oko isključivo formalnih bibliotečkih tokova rada. Projekat mora podržati neprofesionalne donatore, male institucije i kasnije bibliotečke pregledaoce. To znači da katalog mora biti koristan čak i kada su metapodaci nepotpuni, a istovremeno mora ostaviti prostor za bolje strukturisane zapise tokom vremena.
Katalogizacija je u ovom kontekstu zato i opisna i logistička. Ne radi se samo o tome šta knjiga jeste. Radi se i o tome gde je, kako je uskladištena i šta bi sa njom sledeće trebalo da se desi.