Catalogazione
Che cosa significa in pratica la catalogazione quando i libri devono essere identificati, descritti, conservati e resi revisionabili da altre persone o istituzioni.
La catalogazione è il processo di creazione di informazioni strutturate sui libri affinché possano essere trovati, compresi e gestiti in seguito. Nei contesti bibliotecari questo significa spesso descrizione bibliografica formale. In collezioni più piccole o in flussi di donazione può includere anche foto, posizioni di stoccaggio, note e stato di revisione.
L’idea chiave è che la catalogazione trasforma un mucchio di oggetti in una collezione utilizzabile. Una volta che i libri sono descritti in modo coerente, altre persone possono cercarli, revisarli, esportarli o recuperarli senza ripartire ogni volta da zero.
La catalogazione può essere rapida o dettagliata. Un flusso di intake veloce può acquisire solo una foto della copertina, una posizione e un ISBN se visibile. Un flusso più ricco può registrare anche pagine del frontespizio, pagine del copyright, note sullo stato e metadati abbinati. Entrambi sono comunque catalogazione. La differenza sta in quante informazioni vengono acquisite all’inizio e quante vengono rimandate.
Let Books è costruito attorno alla catalogazione pratica piuttosto che a flussi solo bibliotecari formali. Il progetto deve supportare donatori non professionisti, piccole istituzioni e in seguito revisori di biblioteche. Questo significa che il catalogo deve essere utile anche quando i metadati sono incompleti, lasciando comunque spazio a record meglio strutturati nel tempo.
La catalogazione in questo contesto è quindi sia descrittiva sia logistica. Non riguarda solo che cosa sia il libro. Riguarda anche dove si trova, come è conservato e che cosa dovrebbe succedergli dopo.