Katalogizacija

Katalogizacija je proces ustvarjanja strukturiranih informacij o knjigah, da jih je mogoče pozneje najti, razumeti in upravljati. V knjižničnem okolju to pogosto pomeni formalni bibliografski opis. V manjših zbirkah ali potekih dela za donacije pa lahko vključuje tudi fotografije, lokacije shranjevanja, opombe in status pregleda.

Ključna ideja je, da katalogizacija kup predmetov spremeni v uporabno zbirko. Ko so knjige opisane na dosleden način, jih lahko drugi ljudje iščejo, pregledujejo, izvažajo ali prevzemajo, ne da bi morali vsakič začeti znova.

Katalogizacija je lahko hitra ali podrobna. Hiter vnos lahko zajame samo fotografijo naslovnice, lokacijo in ISBN, če je viden. Bogatejši potek dela lahko zabeleži tudi fotografije naslovne strani, strani z avtorskimi pravicami, opombe o stanju in ujemajoče se metapodatke. Oboje je še vedno katalogizacija. Razlika je v tem, koliko informacij zajamemo na začetku in koliko jih odložimo za pozneje.

Let Books je zasnovan okoli praktične katalogizacije, ne okoli izključno formalnih knjižničnih potekov dela. Projekt mora podpirati nepoklicne darovalce, majhne ustanove in pozneje tudi knjižnične pregledovalce. To pomeni, da mora biti katalog uporaben tudi takrat, ko so metapodatki nepopolni, hkrati pa mora dopuščati prostor za bolj strukturirane zapise skozi čas.

Katalogizacija je v tem kontekstu zato hkrati opisna in logistična. Ne gre samo za to, kaj knjiga je. Gre tudi za to, kje je, kako je shranjena in kaj bi se moralo z njo zgoditi naslednje.