Dokumentacioni është më shumë se një faqe interneti

Për dokumentacionin shpesh flitet sikur forma e tij përfundimtare të ishte vetëm një skedë në shfletues. Ky supozim është i përshtatshëm, por i paplotë. Dokumentacioni i mirë zakonisht duhet të funksionojë në disa kontekste: për lexim online, lexim offline, printim, eksport PDF, mësimdhënie, takime rishikimi dhe ruajtje afatgjatë.

Kur dokumentacioni trajtohet si vetëm web, ekipet zakonisht optimizojnë navigimin, lidhjet e shpejta dhe elementet ndërvepruese, ndërsa neglizhojnë portabilitetin. Kjo e bën përmbajtjen më të vështirë për t’u ripërdorur në trajnim, më të vështirë për t’u arkivuar dhe më të vështirë për t’u ndarë në mjedise institucionale ku eksporti PDF ose paketat e printuara mbeten të rëndësishme.

Mbështetja për printim ka edhe vlerë për aksesueshmërinë. Disa lexues i përthithin më mirë informacionet në letër. Disa procese rishikimi ende ndodhin në dhoma ku materialet e printuara janë praktike. Disa kontekste arkivore ose prokurimi kërkojnë dalje të qëndrueshme për printim. Prandaj mbështetja për printim nuk është nostalgji. Ajo është pjesë e bërjes së dokumentacionit më të dobishëm në kushte reale.

LetBooks tani e trajton këtë në mënyrë të qartë. Platforma e dokumentacionit synon të funksionojë online dhe offline, dhe printimi ose eksporti PDF konsiderohen mënyra të mbështetura përdorimi. Kjo është arsyeja pse modeli i printimit ruan përmbajtjen, atribucionin, njoftimet e autorësisë dhe mohimin e përgjegjësisë, ndërsa heq zhurmën e navigimit, UI-në e kërkimit dhe elementet e tjera ndërvepruese që nuk ndihmojnë në letër.

Kjo politikë pasqyron edhe një mendësi ruajtjeje. Një sistem dokumentacioni që mund të printohet pastër është më i lehtë për t’u arkivuar, cituar, shpërndarë në punëtori dhe përdorur në mjedise arsimore. Kështu ai bëhet më pak i varur nga një sipërfaqe e vetme dorëzimi.

Prandaj dokumentacioni është më shumë se një faqe interneti, sepse njohuria brenda tij duhet të mbijetojë në më shumë se një mënyrë leximi.