Dokumentation ist mehr als eine Website

Über Dokumentation wird oft so gesprochen, als sei ihre endgültige Form nur ein Browser-Tab. Diese Annahme ist bequem, aber unvollständig. Gute Dokumentation muss in der Regel in mehreren Kontexten funktionieren: beim Online-Lesen, Offline-Lesen, Drucken, PDF-Export, in der Lehre, in Review-Terminen und bei der langfristigen Archivierung.

Wenn Dokumentation nur als Web-Angebot behandelt wird, optimieren Teams meist Navigation, schnelle Verlinkung und interaktive Elemente, während sie die Portabilität vernachlässigen. Dadurch wird der Inhalt schwerer für Schulungen wiederverwendbar, schwerer archiviert und schwerer in institutionellen Umgebungen geteilt, in denen PDF-Export oder gedruckte Unterlagen weiterhin wichtig sind.

Druckunterstützung hat auch einen Wert für die Barrierefreiheit. Manche Leser behalten Informationen auf Papier besser. Manche Review-Abläufe finden noch immer in Räumen statt, in denen gedruckte Unterlagen praktisch sind. Manche Archiv- oder Beschaffungskontexte verlangen stabile druckbare Ausgaben. Druckunterstützung ist deshalb keine Nostalgie. Sie gehört dazu, Dokumentation in realen Kontexten nutzbarer zu machen.

LetBooks behandelt das inzwischen ausdrücklich so. Die Dokumentationsplattform soll online und offline funktionieren, und Druck oder PDF-Ausgabe gelten als unterstützte Nutzungsform. Deshalb behält das Druckmodell Inhalt, Attribution, Copyright-Hinweise und Haftungsausschluss bei, entfernt aber Navigationsballast, Suchoberfläche und andere interaktive Elemente, die auf Papier nicht helfen.

Diese Richtlinie spiegelt auch ein Denken im Sinn der Bewahrung wider. Ein Dokumentationssystem, das sauber gedruckt werden kann, lässt sich leichter archivieren, zitieren, in Workshops verteilen und in Bildungskontexten verwenden. Es wird damit weniger abhängig von einer einzigen Ausgabefläche.

Dokumentation ist also mehr als eine Website, weil das darin enthaltene Wissen mehr als einen Lesemodus überdauern muss.