Si të përdoren rrjedhat e punës me AI për punë të dijes jashtë softuerit

Pse kjo ka rëndësi

Shumë njerëz tani përdorin AI për hartim, përmbledhje, rishkrim, skicim dhe rishikim dokumentesh. Kjo mund të jetë e dobishme, por shpesh fillon si një zakon joformal promptesh dhe përgjigjesh.

Për detyra të thjeshta, kjo mund të mjaftojë.

Për punë serioze, zakonisht jo.

Shkrimi akademik, materialet arsimore, dokumentacioni teknik, hartimi ligjor, shkrimi i politikave dhe forma të tjera të punës intensive të dijes përfitojnë të gjitha nga strukturë më e qartë. Një rrjedhë pune e drejtuar nga specifikimi ndihmon duke i bërë pritjet të qarta para se të gjenerohet shumë përmbajtje.

Filloni me specifikimin, jo me draftin

Një specifikim i dobishëm për punë jashtë softuerit shpesh përfshin:

• objektivin
• audiencën
• kufijtë e fushës
• rregullat e terminologjisë
• pritjet e cilësisë
• kërkesat për prova
• kërkesat e përputhshmërisë ose miratimit
• kufizimet e publikimit

Shembuj:

• një punim kërkimor mund të ketë nevojë për stil citimesh, pragje prove dhe rregulla formatimi të revistës
• një udhëzues mësimor mund të ketë nevojë për grupmoshë, njohuri paraprake, pritje për aksesueshmëri dhe rezultate të të nxënit
• një memorandum politikash mund të ketë nevojë për terminologji të miratuar, supozime për audiencën dhe strukturë të orientuar drejt vendimit
• një dokument rregullator ose ligjor mund të ketë nevojë për juridiksion, klauzola të detyrueshme dhe pika kontrolli rishikimi

Qëllimi nuk është të shkruhet specifikimi më i gjatë i mundshëm. Qëllimi është të hiqet paqartësia që përndryshe do të mbushej me supozime të përgjithshme.

Një rrjedhë praktike pune

Shumica e rrjedhave reale të punës janë iterative dhe jo lineare.

Përdorni një cikël si ky:

1. përcakto objektivin
2. harto një specifikim të lehtë
3. gjenero një draft
4. rishikoje draftin në mënyrë kritike
5. përmirëso specifikimin
6. kryej validim ose kontrolle aty ku është e mundur
7. përsërite derisa rezultati të jetë i pranueshëm

Specifikimi shpesh bëhet më i qartë përmes vetë punës. Kjo është normale.

Përdorni fillimisht AI interaktiv kur mjafton

Nuk ju duhet një konfigurim agjentik i avancuar për të filluar.

AI interaktiv në ueb tashmë mund të ndihmojë me:

• hartimin e specifikimeve
• rishikimin e skicave
• identifikimin e seksioneve që mungojnë
• krahasimin e strukturave alternative
• propozimin e strategjive të validimit
• rishkrimin sipas tonit ose audiencës
• zbulimin e kundërshtive ose supozimeve të paqarta

Kjo është një pikënisje natyrale, jo inferiore.

Për shumë autorë, redaktorë, mësues dhe analistë, AI interaktiv mbetet i dobishëm edhe kur rrjedha më të avancuara pune ekzistojnë diku tjetër.

Ruani kontekstin në artefakte të qëndrueshme

Nëse puna ka rëndësi, mos ruani vetëm dokumentin përfundimtar.

Ruani gjithashtu:

• specifikimin
• komentet e rëndësishme të rishikimit
• rezultatet e validimit
• shënimet e provave
• pyetjet e pazgjidhura
• vendimet e miratimit

Markdown shpesh është praktik për këtë sepse është i lexueshëm, i transportueshëm, i përshtatshëm për krahasime ndryshimesh dhe i lehtë për t’u ripërdorur nëpër mjete. Nuk është formati i vetëm i vlefshëm, por shpesh është i qëndrueshëm.

Qëllimi është të mbahet konteksti në një formë që njerëzit mund ta rishikojnë dhe sistemet AI mund ta ripërdorin.

Kur AI interaktiv fillon të sforcohet

Projektet më të mëdha shpesh zbulojnë dy kufizime.

Së pari, konteksti është i fundëm. Bëhet e vështirë të mbahen aktivë në një bisedë të vetme çdo burim, shënim, gjetje rishikimi dhe kufizim.

Së dyti, mjetet janë të kufizuara. Platformat e gjera interaktive mund të mos ofrojnë saktësisht validuesit ose softuerin e fushës që i nevojiten rrjedhës së punës.

Këtu rrjedhat më agjentike të punës bëhen të dobishme. Ato mund të rikthejnë dokumente përkatëse kur nevojiten, të thërrasin mjete të specializuara dhe të vazhdojnë punën mbi një trup më të madh materiali.

Parimi i rëndësishëm është i thjeshtë:

Qëllimi nuk është domosdoshmërisht të jepen më shumë informacione menjëherë, por të jepet informacioni i duhur në momentin kur nevojitet.

Mendoni për mjetet si ndërfaqe drejt sistemeve të specializuara

AI shpesh funksionon më mirë kur koordinon mjete të specializuara në vend që të përpiqet t’i zëvendësojë ato.

Në varësi të fushës, këto mjete mund të përfshijnë:

• kontrollues drejtshkrimi dhe mjete të cilësisë së gjuhës
• sisteme OCR
• validues citimesh
• validues aksesueshmërie
• automatizim shfletuesi
• mjete diagramash
• zinxhirë mjetesh TeX ose LaTeX
• softuer statistikor
• sisteme publikimi dokumentesh

Sistemi AI ofron koordinim dhe arsyetim, ndërsa mjetet e specializuara kryejnë punë specifike të fushës.

Validuesit ndihmojnë në ruajtjen e standardeve

Validuesit janë kontrolle që vlerësojnë nëse një dokument përmbush një pjesë të specifikimit të vet.

Shembujt përfshijnë:

• kontrolle të cilësisë së gjuhës
• kontrolle citimesh
• kontrolle aksesueshmërie
• kontrolle publikimi
• kontrolle përputhshmërie
• kontrolle terminologjie

Validuesit nuk e zëvendësojnë rishikimin njerëzor. Ata i bëjnë standardet e përsëritura më të riprodhueshme.

Kjo ka rëndësi veçanërisht në organizata. Validuesit shpesh jetojnë më gjatë se projektet individuale dhe bëhen asete të ripërdorshme që ruajnë pritjet institucionale me kalimin e kohës.

Në të njëjtën kohë, është e arsyeshme që shumë autorë të mos ndërtojnë validuesit e tyre. Institucionet, botuesit, ekipet kërkimore dhe ekipet e platformave mund t’i ofrojnë ato si infrastrukturë të përbashkët.

Roli i njeriut nuk zhduket

AI mund të ndihmojë për të gjeneruar, riorganizuar, transformuar, krahasuar dhe kritikuar tekst.

Njerëzit mbeten ende përgjegjës për:

• përcaktimin e qëllimeve
• vendosjen e përparësive
• marrjen e kompromiseve
• miratimin e rezultateve
• gjykimin nëse rezultati është vërtet mjaftueshëm i mirë

Në praktikë, njeriu zakonisht vepron si rishikues, redaktor, ekspert fushe dhe vendimmarrës.

Ushtrim

Zgjidhni një detyrë jashtë softuerit dhe shkruani një specifikim njëfaqësh për të.

Kandidatë të mirë përfshijnë:

• një fletë shpërndarëse për leksion
• një abstrakt kërkimor
• një memorandum politikash
• një tutorial teknik
• një listë kontrolli për përputhshmëri

Përfshini:

1. objektivin
2. audiencën
3. fushën
4. rregullat e terminologjisë
5. pritjet e cilësisë
6. pritjet për prova ose citime
7. kërkesat për rishikim ose miratim

Pastaj përdorni një asistent AI për të prodhuar një draft nga ai specifikim.

Rishikojeni rezultatin kundrejt specifikimit para se të rishikoni preferencat e stilit. Ky rend ka rëndësi.

Lexim i mëtejshëm

• ../../wiki/sq/ai-assisted-knowledge-work.md
• ../../wiki/sq/spec-driven-development.md
• ../../wiki/sq/markdown-in-product-development.md
• ../../wiki/sq/validation-layers.md
• ../../blog/sq/ai-workflows-beyond-software.md
• ../../blog/sq/governance-trust-and-security-in-ai-workflows.md