Tokovi rada za donacije
Kako sistemi za donacije knjiga prelaze od inventara do pregleda, odabira, preuzimanja i isporuke, umjesto da se zaustave na jednostavnom stvaranju kataloga.
Tokovi rada za donacije opisuju praktičan put koji knjiga prolazi od privatnog skladištenja prema pregledu, odabiru, preuzimanju i isporuci. U mnogim projektima ovaj tok rada jednako je važan kao i sami metapodaci, jer glavni problem nije samo znati šta knjiga jeste, nego i učiniti prijenos izvodljivim.
Potpun tok donacije obično uključuje unos, identifikaciju, praćenje pohrane, odluke pregledalaca, liste za preuzimanje i završna ažuriranja statusa. Ako je bilo koja od tih faza slaba, proces postaje teži i za donatore i za institucije. Knjige mogu biti katalogizovane, ali nikada pregledane, odabrane, ali ne i pronađene, ili zapakovane bez jasnog revizijskog traga.
Zato tokove rada za donacije treba modelirati eksplicitno, umjesto da se tretiraju kao naknadna misao uz katalogizaciju. Sloj metapodataka podržava pregled, a sloj toka rada podržava djelovanje. On sistemu govori koje su knjige dostupne, koje su tražene, koje su zapakovane i koje su još neriješene.
U Let Books to je jedna od definicijskih ideja projekta. Platforma nije predstavljena samo kao skener ili alat za metapodatke. Namijenjena je tome da ljudima pomogne izbjeći gubitak vrijednih obrazovnih knjiga tako što stvarni proces donacije čini praktičnim. To uključuje mobilno snimanje, pregled u Excelu, preuzimanje po kutijama i sljedive promjene statusa.
Specifikacija u AGENTS.md i postojeći materijal o tokovima rada u dokumentaciji pokazuju da je ovaj operativni sloj prvoklasan. Donacija nije samo mogući ishod katalogizacije. Ona je jedan od glavnih razloga zbog kojih katalog postoji.