Rrjedhat e Punës së Dhurimit
Si sistemet e dhurimit të librave kalojnë nga inventari te rishikimi, përzgjedhja, tërheqja dhe dorëzimi në vend që të ndalen te krijimi i thjeshtë i katalogut.
Rrjedhat e punës së dhurimit përshkruajnë rrugën praktike që ndjek një libër nga ruajtja private drejt rishikimit, përzgjedhjes, tërheqjes dhe dorëzimit. Në shumë projekte, kjo rrjedhë pune ka po aq rëndësi sa vetë metadata, sepse problemi kryesor nuk është vetëm të dish çfarë është libri, por edhe ta bësh transferimin të menaxhueshëm.
Një rrjedhë e plotë dhurimi zakonisht përfshin intake, identifikim, ndjekje të ruajtjes, vendime të rishikuesve, lista të marrjes dhe përditësime përfundimtare të statusit. Nëse ndonjëra nga këto faza është e dobët, procesi bëhet më i vështirë si për dhuruesit ashtu edhe për institucionet. Librat mund të katalogohen por të mos rishikohen kurrë, të përzgjidhen por të mos gjenden, ose të paketohen pa një gjurmë të qartë auditimi.
Prandaj rrjedhat e punës së dhurimit duhet të modelohen në mënyrë eksplicite dhe jo të trajtohen si diçka dytësore ndaj katalogimit. Shtresa e metadata-s mbështet rishikimin, por shtresa e rrjedhës së punës mbështet veprimin. Ajo i tregon sistemit cilët libra janë të disponueshëm, cilët kërkohen, cilët janë të paketuar dhe cilët janë ende të pazgjidhur.
Në Let Books, kjo është një nga idetë përcaktuese të projektit. Platforma nuk paraqitet vetëm si skaner ose mjet metadata-je. Ajo synon t’i ndihmojë njerëzit të shmangin humbjen e librave të vlefshëm arsimorë duke e bërë praktik procesin real të dhurimit. Kjo përfshin kapje me telefon, rishikim në Excel, tërheqje sipas kutive dhe ndryshime statusi të gjurmueshme.
Specifikimi në AGENTS.md dhe materiali ekzistues i rrjedhave të punës në dokumentacion tregojnë se kjo shtresë operative është e klasit të parë. Dhurimi nuk është thjesht një rezultat i mundshëm i katalogimit. Është një nga arsyet kryesore pse ekziston katalogu.